掲載しているサンプルは試作品です。
お客様の業種や用途、ご希望に合わせて、内容を調整・作成することができます。
「この形を少し変えたい」「自分の仕事に合わせて使いたい」「似たようなものを作ってほしい」など、気になるものがありましたらお気軽にご相談ください。
・台帳サンプル
領収書や請求書の画像を確認しながら、支払い記録と紐づけて整理する試作ツールです。
処理漏れや確認忘れを減らせるよう、現在改良中です。
日報PDFを台帳化する場合のサンプルです。
帳票の形式や確認したい内容によって対応範囲は変わるため、まずは小規模な範囲で確認します。
Excelで情報を一覧化し、検索・確認・集計しやすい形に整理した台帳サンプルです。
顧客管理、案件管理、書類管理など、用途に合わせて項目を調整できます。
日付、相手先、内容、金額、分類、担当者、保存先など、管理したい情報に合わせた台帳を作成できます。
年月ごとの件数や金額の集計、分類ごとの整理、項目別の確認などにも対応できます。
また、集計した内容をもとに、棒グラフや円グラフなどで見やすく表示することもできます。
※掲載しているデータは生成した架空の情報です。
税金・保険料の納付通知書PDFを支払台帳に整理する場合のサンプルです。
納付書類の形式や確認したい内容によって対応範囲は変わるため、まずは小規模な範囲で確認します。
災害時の避難所で使う応急的な記録台帳サンプルを作成しました。
本台帳は、避難所で発生した問題や対応状況について、「何が起きたか」「どう対処したか」「現在の状態はどうか」を簡単に記録し、一覧で確認するための試作例です。
本格的な災害情報システムや行政・支援団体の正式な運用が整うまでの、一時的なつなぎの記録手段として想定しています。CSV出力により、後から集計や本格システムへの引き継ぎにも利用できる形を想定しています。
※本サンプルは災害対応業務そのものを代替するものではありません。個人情報、医療詳細、安否情報等は別管理を前提としています
・検索システムサンプル
こちらは、整理した書類や台帳をもとに、検索しやすくする仕組みのサンプルです。
書類の整理・PDF化・台帳作成だけでも、十分に役立つ場合があります。
検索システムは、書類の量が多い場合や、あとから探す機会が多い場合の追加案としてご覧ください。
また、台帳の内容をもとに件数や分類の傾向を確認するなど、簡単な集計・確認に活用できる場合があります。
無理におすすめするものではありません。