日報PDFを確認しやすい台帳に整理するデモ

このページは、日報PDFを台帳化する場合のサンプルです。

実際の作業では、お客様が現在使用している日報・帳票・Excel・PDFなどの形式を確認し、必要な項目や確認方法に合わせて整理します。

帳票の形式や確認したい内容によって対応範囲は変わるため、まずは小規模な範囲で確認します。

※画面内のデータは説明用のダミーデータです。

※専門判断、労務判断、法的判断の代行は行いません。

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日報PDFの読取指定フォルダ内の日報PDFを読み取り、日付、担当者、勤務開始時刻、勤務終了時刻、休憩時間、作業内容、困りごと、ヒヤリハット、次回対応、まとめ、確認者などを抽出します。

・PDFとの紐づけ確認

PDFファイルが存在するか、ファイル名形式が正しいか、ファイル名の日付・担当者とPDFから抽出した日付・担当者が一致しているかを確認します。

・勤務時間の照合

勤務開始時刻、勤務終了時刻、休憩時間から予定勤務時間を計算します。

さらに、作業明細に記載された作業時間の合計と比較し、一致しているかを判定します。

・要修正・要確認の表示

画面では、エラー内容や確認理由に応じて「要修正」「要確認」「要修正＋要確認」を表示します。

原因となった項目も強調表示されるため、どこを確認すべきか分かりやすくなっています。

・元PDFの表示

台帳一覧の「元PDF」リンクから、該当する日報PDFを画面上で確認できます。

PDFのダウンロードも可能です。

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日報PDFの読取 指定フォルダ内の日報PDFを読み取り、日付、担当者、勤務開始時刻、勤務終了時刻、休憩時間、作業内容、困りごと、ヒヤリハット、次回対応、まとめ、確認者などを抽出します。